Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по снабдяване
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по снабдяване, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните дейности, свързани с поръчки, доставки и управление на инвентара. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в поддържането на ефективен и навременен процес на снабдяване.
Като Асистент по снабдяване, вие ще работите в тясно сътрудничество с доставчици, логистични партньори и вътрешни екипи, за да осигурите навременното получаване на стоки и материали. Ще следите наличностите, ще подготвяте поръчки, ще обработвате документи и ще поддържате актуална информация в системите за управление на снабдяването. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържането на непрекъснатостта на производствения и оперативния процес.
Основните ви задължения ще включват координация на поръчки, проследяване на доставки, комуникация с доставчици, поддържане на база данни с артикули и доставчици, както и участие в процесите по оптимизация на снабдителната верига. Ще се изисква да работите с ERP системи, да подготвяте отчети и да следите за спазване на срокове и договорни условия.
Тази позиция е подходяща за кандидати с опит в снабдяването, логистиката или административната дейност, както и за мотивирани млади специалисти, които желаят да се развиват в тази сфера. Важно е да притежавате добри комуникационни умения, аналитично мислене и способност за работа под напрежение.
Ако сте организиран, отговорен и търсите възможност за професионално развитие в динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на поръчки и доставки с вътрешни и външни партньори
- Следене на наличности и поддържане на актуална информация в системата
- Комуникация с доставчици относно срокове, количества и условия
- Подготовка и обработка на документи, свързани със снабдяването
- Участие в процеси по оптимизация на снабдителната верига
- Изготвяне на периодични отчети и анализи
- Работа с ERP системи и други софтуерни инструменти
- Разрешаване на възникнали проблеми с доставки или поръчки
- Поддържане на база данни с доставчици и артикули
- Сътрудничество с други отдели за осигуряване на нужните ресурси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на логистиката или икономиката
- Предишен опит в снабдяване, логистика или административна дейност е предимство
- Добри компютърни умения, включително работа с MS Office и ERP системи
- Организираност и внимание към детайла
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Аналитично мислене и умения за решаване на проблеми
- Владеене на английски език е предимство
- Готовност за работа в динамична среда
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в областта на снабдяването или логистиката?
- Работили ли сте с ERP системи? Ако да, с кои?
- Как се справяте със спазването на срокове при натоварен график?
- Какви методи използвате за поддържане на точна информация за наличности?
- Как бихте реагирали при забавяне на важна доставка?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с доставчици?
- Имате ли опит в изготвяне на отчети и анализи?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на снабдяването?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с работа в екип?
